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Comptable – Contrat VIE (H/F) – Madrid
Vos missions
Dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE), nous recherchons un(e) Comptable pour rejoindre notre équipe Finance. Le poste est basé dans nos locaux de Madrid, avec des interactions quotidiennes avec notre siège social d'Amsterdam et les différentes équipes du Groupe ACT.
En intégrant une entreprise en forte croissance, vous contribuerez activement à l'optimisation de nos processus comptables et financiers. Nous recherchons une personne curieuse, proactive et désireuse d'apprendre, capable de proposer des améliorations et d'accompagner leur mise en œuvre dans un environnement international.
Vous serez responsable de la gestion des comptes clients et fournisseurs, depuis le traitement des factures jusqu'aux rapprochements et au reporting financier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, les équipes Finance, Front Office, Opérations et Trésorerie, ainsi qu'avec nos clients lorsque cela sera nécessaire.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
- Assurer l'enregistrement et le traitement des factures clients et fournisseurs.
- Veiller à la bonne application des règles de TVA en collaboration avec les équipes Opérations et Front Office.
- Préparer les déclarations mensuelles de TVA dans le respect des échéances.
- Contrôler le circuit d'approbation des factures et assurer le suivi auprès des différents valideurs.
- Traiter les règlements clients et fournisseurs.
- Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la saisie des relevés bancaires.
- Gérer le processus de facturation, de rapprochement et de règlement des opérations interentreprises conformément aux accords de services (SLA) du Groupe ACT.
- Réconcilier les positions interentreprises.
- Collaborer avec l'équipe Trésorerie Groupe afin de garantir un niveau de liquidité adapté.
- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions relatives à la comptabilité.
- Gérer les appels, courriers et e-mails adressés au service comptable.
- Préparer les reportings relatifs aux comptes clients et fournisseurs.
- Participer aux travaux de clôture et assister les auditeurs financiers lors des audits.
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Justine Puech
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